北京大學心理學系教授沈政分析，不喜歡收拾辦公桌，與一個人長久以來的生活習慣、本身的個性張揚及心理滋生的惰性都有關系。也有些人是為了釋放內心壓力而故意這樣做。但沈政說，一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌，會使人們的思維凌亂，產生煩躁的情緒。無形中會擾亂大腦的思索，使人難以集中精力，影響工作效率及智慧的發揮。如果辦公桌之間距離比較集中，凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。
“如果辦公桌上經常積滿灰塵，還容易影響到空氣質量。”北京朝陽醫院呼吸科副主任醫師楊媛華說，如果桌面、桌隙間的灰塵不經常打掃，加上室內氣溫暖和，很容易滋生塵螨。塵螨是目前國內外公認引起哮喘和過敏性鼻炎的重要因素，不及時清除，對健康會造成隱患。特別是對于一些患有哮喘或過敏性鼻炎的人，如果書和文件中灰塵較多，翻閱資料時，容易使塵埃吸入體內，誘發疾病。
北京友誼醫院皮膚科主任醫師劉永生表示，如果環境潮濕，辦公桌上容易滋生細菌和霉菌。特別是對于皮膚比較敏感的人來說，在接觸到細菌和霉菌后，可能導致皮膚過敏。
沈政建議，可以在辦公桌上安置一個小書架，把雜志和書報都分類放好。另外，小雜物盒也必不可少，用來收納回形針、膠水、剪刀等辦公物品。如果文件比較多，最好準備不同顏色的文件夾或文件袋，按類別、時間分好，貼上文字標簽就容易讓你找到所需要的東西了。最后，辦公桌最好每隔兩三天就清理一次。此外，辦公桌還可用些有色調的裝飾來調節環境。如冬天用橙、黃、紅等暖色調的物品；夏天用；綠、藍等冷色物品。